por Walter Moreira e Glauber Garcia
A Reforma Tributária brasileira não é mais uma discussão futura – é uma realidade que bate à porta em janeiro de 2026. Algumas pessoas do mercado têm apostado em uma possível prorrogação dos prazos, mas não é bom apostar e assumir esse risco. Para os hospitais e prestadores de serviços de saúde, independentemente do porte, esta mudança representa um dos maiores desafios operacionais e tecnológicos dos últimos anos.
Por que os hospitais devem se preocupar agora?
O setor de saúde está entre os mais impactados pela reforma. Como um segmento intensivo em serviços, as mudanças nas alíquotas e na forma de tributação afetarão diretamente os custos operacionais de todas as instituições de saúde.
A matemática é simples: cinco tributos atuais (PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS) serão substituídos por dois novos impostos (CBS e IBS), criando um sistema completamente diferente do que conhecemos hoje.
O risco real: comprometer a receita
Aqui está o ponto crítico que muitos gestores hospitalares ainda não dimensionaram: hospitais que não estiverem adequados tecnologicamente poderão parar de faturar a partir de janeiro de 2026.
Os novos tributos deverão ser informados obrigatoriamente nas TAGs específicas do arquivo XML da Nota Fiscal. Sem essas informações, as notas fiscais poderão ser rejeitadas pelo sistema fiscal. Isso significa interrupção no faturamento, problemas de fluxo de caixa e, consequentemente, risco operacional real.
Uma transição complexa até 2033
A reforma não acontece de uma vez. Haverá um período de transição que se estende até 2033, com mudanças anuais nas alíquotas:
- 2026: Início do novo sistema com informações obrigatórias
- 2027-2028: Cobrança simultânea dos dois modelos tributários
- 2029-2032: Redução gradual dos tributos antigos
- 2033: Sistema completamente implementado
Cada ano trará novas regras, novas alíquotas e novos desafios operacionais. Hospitais que não se planejarem adequadamente enfrentarão dificuldades crescentes a cada etapa da transição.
A boa notícia: a Digisystem e o Tasy estão Preparados
A Philips investe significativamente para que o Tasy esteja pronto para esta transformação e que o Tasy contemple as adequações necessárias para o novo modelo tributário:
- Novos domínios e classificações tributárias
- Adaptação dos layouts de nota fiscal eletrônica
- Integração atualizada com prefeituras para NFSe
- Campos específicos para os novos tributos
- Rotinas automáticas de cálculo adaptadas ao modelo IVA
Quatro pilares para uma transição segura
Para enfrentar este desafio, os hospitais precisam focar em quatro frentes essenciais:
- Adequação Tecnológica Atualizar o sistema de gestão hospitalar para versões compatíveis com a reforma tributária.
- Capacitação de Equipes Treinar colaboradores das áreas fiscal, financeira e de faturamento para as novas regras.
- Acompanhamento Regulatório Monitorar continuamente as regulamentações que ainda estão sendo publicadas.
- Suporte Especializado Contar com consultoria Digisystem especializada para uma implementação segura e eficiente.
A expertise da Digisystem ao seu lado
Na Digisystem, entendemos que cada hospital tem suas particularidades. Nosso time especializado está preparado para conduzir sua instituição por esta transição de forma segura e planejada.
Oferecemos:
- Análise completa do cenário atual da sua instituição
- Projeto customizado de adequação à reforma tributária
- Implementação das versões atualizadas do Tasy
- Treinamento especializado para suas equipes
- Suporte contínuo durante todo o período de transição
O tempo é seu maior ativo
Janeiro de 2026 pode parecer distante, mas considerando a complexidade das mudanças necessárias, cada mês conta. Hospitais que começarem a se preparar agora terão tempo suficiente para implementar as mudanças de forma estruturada, testar os processos e capacitar adequadamente suas equipes.
Aqueles que deixarem para a última hora correrão sérios riscos operacionais que podem comprometer não apenas o faturamento, mas a continuidade dos serviços prestados aos pacientes.
Sua próxima ação
A Reforma Tributária é inevitável, mas suas consequências para seu hospital podem ser controladas com planejamento adequado.
Não deixe seu hospital correr riscos desnecessários. Entre em contato com nossa equipe especializada e descubra como transformar este desafio regulatório em uma oportunidade de modernização e otimização dos seus processos.
O futuro fiscal do seu hospital começa com as decisões que você toma hoje.
Webinar – reforma tributária
Fique atento às nossas redes sociais! Para setembro estamos planejando uma live com especialista tributário e um especialista em Tasy. Será uma grande oportunidade de entender todos os detalhes desta mudança.
Digisystem – Transformando desafios em oportunidades para a saúde brasileira.
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